问题现象:用友畅捷通T+软件中生产管理业务的时候怎么处理需要二次加工的原材料呢?对于需要经过二次加工的原材料,在原材料采购后,不入库而直接送到加工商处进行二次加工,加工完成后再收回入库,加工成本需要计入入库成本,并且加工费需要确认往来。
适用版本:用友畅捷通T+11.32、用友畅捷通T+11.5
问题分析:通过费用单和费用分摊单来实现往来的确认和成本的分摊
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解决方案:
方法一:费用分摊单
1、进入“基础设置”-“收付结算设置”-“费用”,点击“新增”增加一个“委托加工费”的费用,费用类型选择“采购费用”并勾选“进行分摊”。
2、进入“采购管理”-“采购入库单”,点击“新增”,存货信息为原材料信息,最后“保存”“审核”。
3、委托加工完成后,点击采购入库单表头的“工具”-“费用单”,“票据类型”为“收据”,“往来单位”为加工单位,“费用名称”为第一步里新增的“委托加工费”,金额为含税的加工费,最后点击“保存”,“审核”时会弹出窗口提示“是否自动分摊费用到对应单据”,点击“是”。
回到采购入库单上查看单价会变更为分摊之后的单价。
方法二:形态转换单
1、进入“采购管理”-“采购入库单”,用采购入库单将半成品先入库。
2、委托加工完成后,进入“库存核算”-“库存单据”-“形态转换单”,转换前明细中填入原材料的信息。
转换后明细中填入加工后的原材料的信息,单价均为原材料的采购单价,最后在表头“费用金额”里填写加工费,最后点击“分摊”“保存”“审核”。
3、进入“库存核算”-“存货单据”-“其他入库单”,查看形态转换单自动生成的其他入库单上产成品的单价为分摊了加工费之后的单价。
4、进入“基础设置”-“收付结算设置”-“费用”,点击“新增”增加一个“委托加工费”的费用,费用类型选择“采购费用”并勾选“进行分摊”。
5、进入“现金银行”-“费用单”,点击“新增”,“票据类型”为“收据”,“往来单位”为加工单位,“费用名称”为上一步新增的“委托加工费”,金额为含税的加工费,最后点击“保存”,“审核”,这样就能确认加工费的往来。
知识拓展:
如果原材料采购回来后需要先入库,然后再交给委外加工厂商加工,则需要通过其他出入库单来实现加工原料的出库后加工后的入库。
1、当原材料采购回来后入库,先新增一张采购入库单
“采购管理”-“采购入库单”,点击“新增”,存货信息为原材料信息,最后“保存”“审核”。
2、当需要把原材料发给委托加工厂加工时,填写一张其他出库单。
3、加工完之后手工计算加工后的原材料的实际成本(加工后成本=采购入库成本+加工成本),然后填写其他入库单,单价为加工后的实际单价
4、最后填制一张费用单,金额为加工费金额,来确认加工费用。
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